Stand: 22. Oktober 2026
KASSENSYSTEME Nord-Ost GmbH, Bauhofstraße 3, 18439 Stralsund
Geschäftsführer: Henry Leuschel · Amtsgericht Stralsund, HRB 8642
E-Mail: [email protected] · Telefon: 03831 393851
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten Adresse.
Sie laden freiwillig einen DSFinV-K-Export und, wenn Sie möchten, den TSE-Export hoch (ZIP, 7z, TAR oder TGZ). Die Dateien werden ausschließlich für die Prüfung im Arbeitsspeicher und in einem temporären Verzeichnis verarbeitet und direkt nach Abschluss der Prüfung gelöscht. Wir verwenden sie für nichts anderes, geben sie nicht weiter und legen keine Kopie an.
Vor dem Hochladen bestätigen Sie, dass Sie zum Hochladen berechtigt sind und diese Hinweise kennen. Den Zeitpunkt dieser Bestätigung speichern wir zusammen mit dem Prüfergebnis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Prüfung).
Gespeichert werden die aus der Prüfung ermittelten Befunde: Anzahl und Art der Auffälligkeiten, der Dateiname des Uploads, gegebenenfalls die Bezeichnung der Kasse aus den Metadaten sowie Datum und Uhrzeit. Damit ein Befund nachvollziehbar ist, nennt er einzelne Beispiele als Fundstelle (etwa Bonnummer, Datum, Betrag oder Tischbezeichnung). Die Kassendaten insgesamt sind darin nicht enthalten.
E-Mail-Adresse und ein Passwort, das ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert wird. Ein Konto ist freiwillig. Die kostenlose Prüfung und die Gutachten-Anfrage funktionieren ohne Anmeldung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie über das Formular im Prüfergebnis ein Gutachten anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben: wer anfragt (Betrieb, Steuerberatung, Kanzlei), Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl der Kassen und Mandanten, Prüfzeitraum, Anlass, Frist und Ihre Nachricht, dazu die Nummer und die Kennzahlen der zugehörigen Prüfung. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu machen. Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an unser Support-Postfach übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage); soweit ein Angebot oder Auftrag folgt, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO).
Für die Statistik auf fiskalzentrale.de zählen wir je Prüfung nur: Monat, Kassenhersteller, Ergebnis (Ampel), Anzahl der Befunde und die betroffenen Prüfbereiche. Kein Dateiname, kein Betrieb, keine Seriennummer, keine Prüfnummer — die Zählung lässt sich keiner Prüfung und keinem Betrieb zuordnen. Veröffentlicht werden nur Summen.
Wir zählen je Tag, wie oft die Seite aufgerufen, ein Ergebnis angesehen, eine Datei hochgeladen und eine Anfrage gestellt wurde. Gespeichert werden nur diese Tageszahlen — keine IP-Adresse, keine Gerätekennung, kein Bezug zu einer Person. Cookies werden dafür nicht verwendet.
Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Browserkennung). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden kurzfristig gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb des Dienstes).
| Was | Wie lange |
|---|---|
| Hochgeladene Dateien (DSFinV-K-, TSE-Export) | Sofort nach der Prüfung gelöscht |
| Prüfergebnis ohne Konto | 30 Tage |
| Konto und zugehörige Prüfergebnisse | 12 Monate nach der letzten Anmeldung oder Prüfung |
| Gutachten-Anfrage ohne Angebot | 6 Monate nach Eingang |
| Gutachten-Anfrage mit Angebot oder Auftrag | 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres des Eingangs (§ 257 Abs. 4 und 5 HGB, § 147 AO), danach gelöscht |
| Zugriffszahlen (nur Tageszahlen, ohne Personenbezug) | unbefristet |
| Anonyme Prüfstatistik (nur Summen, ohne Zuordnung) | unbefristet |
| Löschprotokoll (ohne Inhalte) | 3 Jahre, als Nachweis der Löschung |
Diese Fristen werden durch einen täglich laufenden automatischen Vorgang durchgesetzt — nicht von Hand und nicht nach Ermessen.
Der Dienst läuft auf eigener Hardware in Deutschland. Dabei setzen wir folgende Dienstleister ein:
Ihre hochgeladenen Kassendaten geben wir an niemanden weiter. Auf dem Weg zu unserem Server laufen sie, wie jeder Seitenaufruf, verschlüsselt über die Verbindung von Cloudflare.
Eine Bezahlfunktion ist derzeit nicht aktiv. Sobald sie in Betrieb genommen wird, ergänzen wir diese Erklärung um den Zahlungsdienstleister und die dabei verarbeiteten Daten, bevor die erste Zahlung möglich ist.
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. In unserem Support-Postfach setzen wir ein KI-gestütztes System ein, das eingehende Nachrichten vorsortiert und an die zuständige Person weiterleitet. Entscheidungen trifft dabei immer ein Mensch — eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das System läuft auf eigener Hardware; Ihre Nachrichten werden dafür nicht an Dritte übermittelt.
Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiger Sitzungsschlüssel verwendet, der mit dem Abmelden oder nach Ablauf ungültig wird.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.